אז החלטתם לבנות אתר אינטרנט. יצרתם קשר עם חברה לבניית אתרים, סיפקתם מלל, תמונות וכמובן הרבה התלהבות. עכשיו עצרו רגע ובדקו את עצמכם. האם הקפדתם על תהליך נכון של בחירת מערכת ניהול לתוכן האתר?
מערכת ניהול תוכן היא חלק חשוב ובלתי נפרד מכל אתר אינטרנט. בשלב הקמת האתר היא משמשת להזנת התכנים הראשונית. מרגע שהאתר עלה לאוויר, מערכת לניהול תוכן מאפשרת למנהל האתר להזין תכנים נוספים, לעדכן ולחדש תכנים קיימים.
מערכת ניהול תוכן איכותית אמורה לשרת מנהל אתר אינטרנט, גם אם איננו בעל רקע בעולם המחשבים. מנהל אתר יכול להיות וטרינר שרוצה לעדכן את אתר האינטרנט של הקליניקה שלו, או סטודנטית חרוצה שיש לה אתר המפרסם סיכומי מאמרים. מערכת ניהול תוכן היא הדרך של שניהם להעשיר את אתר האינטרנט שלהם בתוכן.
שימוש במערכת ניהול תוכן מאפשר שליטה בתכנים המועלים לאתר ובאמצעותה יכול המשתמש לבצע שינויים ושיפורים באתר בחינם. אם מעוניינים לחסוך עלויות של בניית האתר, ניתן להזין באמצעותה את התוכן באופן עצמאי ולחסוך כסף.
בבחירת מערכת ניהול תוכן נוחות היא שם המשחק. ממשק ידידותי ונוח לתפעול יעודד אותנו להזין תכנים בתדירות גבוהה ולהפוך את האתר למעודכן יותר. אתר מעודכן יותר - מעודד כניסת גולשים.
החברה שממנה רוכשים את מערכת ניהול התוכן צריכה להיות חברה אמינה ורצינית, כזו שקיבלה המלצה אחת או שתיים מלקוחות מרוצים. חשוב לא להתפשר על איכות החברה כיוון שזו גם מכתיבה בהרבה מקרים את איכות מערכת ניהול התוכן בה נשתמש. חברה רצינית, תקפיד גם על עיצוב אחיד לאתר – פרמטר חשוב בבניית אתר אינטרנט מוצלח.
הכי חשוב - לבחון למה אתם באמת זקוקים.
מערכת ניהול תוכן מורכבת ממודולים שונים וייתכן שלא חשוב שכולם יימצאו באתר שלכם. יחד עם זאת, חשוב ביותר שמערכת ניהול התוכן שלכם תכיל מודולים של ניהול ועריכת דפים והוספה וניהול קטגוריות. מודולים של מערכת ניהול באנרים, פורומים או קטלוג מוצרים אינם הכרחיים לכל אחד.
עורך תוכן במערכת ניהול תוכן הוא רכיב שמאפשר הדמיה של מראה האתר בעקבות העדכון. עורך תוכן, מעין מעבד תמלילים מובנה המצוי בתוך המערכת, הוא למעשה ליבה של מערכת ניהול התוכן. הוא מתרגם את התכנים שאנחנו מזינים אליו לקוד HTML ועל ידי כך מאפשר עדכון פשוט של האתר.
מאחר שעורך התוכן הוא החלק החשוב ביותר במערכת, כדאי לבדוק מראש שקיימות בו כל האפשרויות הבאות:
- הוספת תמונה
- עימוד טקסט ביחס לתמונה
- העתקה והדבקה
- הוספה ועדכון של קישורים
- הוספת טבלאות ועריכתן
- הוספת תבליטים (Bullets)
- שינוי גופן וצבעי טקסט
- שימוש בסגנונות מוגדרים מראש (סגנונות CSS)
- הסרת סגנונות CSS
- הזנת תכנים בעברית
פרמטר משמעותי ביותר בבחירת מערכת ניהול תוכן הוא עד כמה המערכת מאפשרת לקדם את האתר במנועי חיפוש. כמעט כל חברה לבניית אתרים מתפארת בכך שהמערכת שלה מותאמת במיוחד למנועי חיפוש, אבל הצהרות לחוד ומציאות לחוד.
כדי שמערכת ניהול תוכן תוכל באמת להיחשב למתאימה לקידום במנועי חיפוש, חייבים להתקיים בה הדברים הבאים:
- יכולת לערוך מאפייני קידום (Meta Tags) לכל דף בנפרד. כלומר, אפשרות ליצור כותרות לעמודים השונים ותיאור נלווה לכל עמוד.
- יכולת לקבוע כברירת מחדל את כותרת הדף (Title), גם אם לא הגדרנו כזו. לצורך קידום האתר חשוב שלכל עמוד יהיו כותרת שונה ותיאור שונה.
- קביעת URL ייחודי. מערכת ניהול תוכן צריכה לעבוד כך שלכל דף תוכן יש URL ייחודי, קבוע וניתן לשליטה. אלמנט זה מאפשר הכנסת ביטויים שאנו רוצים לקדם.
- אפשרות לקביעת שמות של דפי האתר, המהווים חלק מה – URL, בעברית. אלמנט זה עוזר לקידום במנועי חיפוש.
- עורך התוכן צריך לאפשר לנו שימוש בכותרות בעלות סגנון מובנה (H1, H2, H3), כיוון ש-Google מחפש ומזהה את הכותרות האלו ומייחס להן חשיבות כסימנים של ביטויים חשובים בטקסט.
- הוספת הפניה לדף אחר באתר בתוך התפריט. אלמנט זה מאפשר קידום האתר תוך הימנעות ממצב של "כפילות תוכן" היכול להזיק לקידום.
- מומלץ לבדוק שמערכת ניהול התוכן מייצרת דפים בעלי קוד המתאים לתקן ה-W3C (תקן של קוד לבניית אתרים).